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太原办公用品网教您办公用纸的相关知识

经常使用到复印纸的办公人员应该了解,复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响,如果复印纸质量太差,使用时出现卡纸等情况,可能会让人心烦气躁。所以先要了解纸的相关知识。

纤维配比不同:中性纸为纯木浆,酸性纸为木浆和草浆的混合浆。全木浆因木浆纤维较长 ,纤维之间结合力较好,因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落,即不易产生粉尘 ,对机器及操作者有良好的保护作用。可能大家在复印时已经发现,有些复印纸特别容易起尘,很多白色粉末,这就是草浆纤维纸。对于办公,还是木浆纸比较合适,草木浆混合纸用来打草稿还过得去。

施胶工艺不同:中性纸是采用AKD中性施胶工艺,以中性乳化剂为主要原料,基本上没有腐蚀作用,纸页不容易褪色,可以长期保存,在东南亚称为“百年纸”的就是这种纸了。而酸性纸,使用的是酸性纸施胶工艺,主要原料是松香和硫酸铝。硫酸铝中的酸对纸有一定的腐蚀作用,使纸容易变色,不易长期保存,高温时还容易产生酸性气体,对人体有害,对于复印机、打印机也有一定影响。对于复印纸,建议选购中性施胶工艺的纸,以保护办公设备

填料不同:中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软,所以纸的磨擦系数也小。酸性纸,现在多用酸性印刷纸混充复印纸,主要用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬,与纸浆纤维结合力就比较差,容易造成纸粉脱落,磨损复印机。同时,硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸,腐蚀纸张而变脆、变黄,在复印机内经高温产生酸性蒸汽,腐蚀复印机并损害人体健康。

现在,办公用纸通常分为三个级别:

一级用纸:一级用纸其达标要求是纯木桨、不起纸粉不变脆,含水量为4.5%-5.5%,具有AKD中性施胶扬,无腐蚀性,一级用纸的原材料均采用纯木桨,不会产生纸粉,手感柔软,不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面,一级用纸也作了静电处理,不会出现多张送纸现像。质量较好,主要应用于企业对外文件,给外界良好的形象。

二级用纸:二级用纸具有AKD中性施胶扬,不具腐蚀性,填料较为柔软,不产生纸粉,静电处理一般,产生卡纸现象偶然,正常使用中不会出现复印不清晰,起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低,手感略薄,使用起来,经济适用。适用于大批量的对外复印文件。

三级用纸:三级用纸适用于打印机打印,复印时会出现卡纸现象,容易出现打印字迹发阴现象,不易长时间立放,容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。一般在用于要求较低的文本,在企业内部使用。

在选购时还要考虑的因素

复印纸的白度:复印纸的白度主要是视觉的冲击,纸太白是因为加入了过多发光剂,对于眼睛的健康很不利,所以购买时应该明白,复印纸不是越白越好。

复印纸的含水量:一般来说,含水量低比较好。复印机专用纸含水量通常为5%左右。一般酸性印刷纸含水量则达到8——10%,用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大,密度低,纸太软,复印时容易卡纸,机器使用多了,发热时,复印纸因为受热,还会产生酸性蒸汽,腐蚀复印机并对人体有害。此外,潮湿季节也容易出现卡纸、印不清楚、机身粉尘多,出纸畸形,多带纸等现象。

是否做了防静电化学处理:未作防静电化学处理或处理技术水准不高,会产生静电吸附,出现多张送纸,尤其是天气干燥的时候。同时,静电会熏黑进纸口的外表,纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内,复印时会产生斑点。选购时,可以仔细用手摸摸复印纸,看是否光滑,有没有粉尘,有的话,通常是没有做好处理的。

同样重量的纸越薄越好:越薄表示加工层次越高,密度越大,挺度及防潮湿性越佳。酸性印刷纸裁切的复印纸摸起来比较厚、软、粗糙、含水量大,对复印机伤害也越大。购买的时候可以自己比较。

复印纸包装材料:复印纸包装材料应是国际公认的P.E涂布膜,全自动机器以热熔胶封口。这样包装,防水防潮性能好,它不是用普通纸包装,是用胶带封口或用不干胶或双面胶手工粘封的。

其它:除以上所讲外,选购时也要考虑纸张的一些基本性能,如抗张强度、伸长率、撕裂度、耐折度、定量、厚度、紧度、平滑度、光泽度、纸张白度、纸张的吸收性进行综合考虑。

现在市场上复印纸生产商极其多,A4复印纸随处可见,就价格而言,王子、旗舰、双龙、天章、金丝雀、金旗舰、红施乐、富士施乐质量好,这是不言而喻的,但比较贵,从经济上来考虑,歌柏、金球、金东、佳印、惠东、惠普、百通、蓝旗舰、小钢炮、东港晶致、世纪佳印比较划算,其70g A4复印纸的价格通常在40元左右,其中有部分的80g A4复印纸也在40元左右,经济实惠,适合于企业对外大批量复印文件,比如宣传单、企业间资料、企业内部使用也可以。

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